Was kosten Seitenanalyse Werkzeuge für deutsche Unternehmen?

Das Wichtigste auf einen Blick

Was die vier bekannten Werkzeuge kosten

Vier Werkzeuge tauchen in deutschen Agentur- und Unternehmensbudgets regelmäßig auf. Sie unterscheiden sich nach Abrechnungsmodell, Währung und Nutzerzahl.

Screaming Frog verkauft eine Jahreslizenz je Arbeitsplatz. Der Anbieter nennt 199 Euro netto pro Jahr, nachlesbar in der Preisliste des Screaming Frog SEO Spider. Zwei Mitarbeiter benötigen zwei Lizenzen.

Sistrix arbeitet mit Monatspaketen. Der Einstieg beginnt bei 99 Euro netto im Monat, höhere Pakete staffeln nach Projekten und Datenvolumen. Die Staffelung steht auf der Seite SISTRIX Preise. Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich.

Ahrefs rechnet in US-Dollar ab. Der günstigste bezahlte Plan beginnt bei 99 US-Dollar monatlich; bei jährlicher Zahlung sinkt der Monatsbetrag. Hinzu kommt Umsatzsteuer nach den Regeln des Anbieters.

Ryte stellt eine Basisversion für 0 Euro bereit. Sie deckt einfache technische Prüfungen ab. Bezahlte Tarife für größere Kontingente werden individuell angeboten.

Bei Preisen in unterschiedlichen Währungen entsteht ein Kursrisiko. Rechnen Sie US-Dollar-Beträge mit einem Puffer.

Rechenbeispiel: ein Arbeitsplatz, ein Jahr

Beispielrechnung für eine Person, die Sistrix und Screaming Frog parallel nutzt, auf Basis der genannten Preise:

Das Beispiel ist eine eigene Rechnung und keine Zusage der Anbieter. Maßgeblich ist die Preisliste zum Bestellzeitpunkt. Wer zusätzlich Ahrefs nutzt, rechnet 99 US-Dollar monatlich hinzu; der Jahresbetrag hängt vom Wechselkurs ab.

Kosten, die neben der Lizenz anfallen

Lizenzgebühren sind selten der größte Posten. Einarbeitung, Schulung und laufende Auswertung binden Arbeitszeit. Bei mehreren Nutzern steigen die Lizenzkosten nahezu linear.

Der Agenturvergleich des BVDW stellt Leistungen und Kosten von Agenturen der Inhouse-Erbringung gegenüber. Solche Angaben helfen, Fremdleistung gegen Eigenleistung zu rechnen.

Auch Schnittstellen und Datenexporte kosten Geld. Manche Anbieter begrenzen API-Zugriffe und verkaufen zusätzliche Kontingente.

Wie viele Stunden Einarbeitung nötig sind, hängt von Vorkenntnissen ab. Erfassen Sie diesen Aufwand getrennt vom Lizenzpreis.

Checkliste vor der Bestellung

Laufzeit, Umsatzsteuer und Datenverarbeitung

Prüfen Sie Laufzeit und Kündigungsfrist vor der Bestellung. Jahresverträge binden Budgets länger als Monatsabos. Notieren Sie Preisstand und Währung im Vertrag.

Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU kann die Umsatzsteuer über ein Reverse-Charge-Verfahren abgewickelt werden. Klären Sie das mit Ihrer Buchhaltung. Anbieter passen Preise zudem an; prüfen Sie jede Rechnung gegen die vereinbarte Preisliste.

Verarbeitet ein Werkzeug personenbezogene Nutzungsdaten, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag dazu. Technische Prüfungen sollten die Anforderungen des BSI IT-Grundschutz und die Normung zur Barrierefreiheit berücksichtigen.

Crawl-Daten enthalten oft interne URLs und Fehlerseiten. Legen Sie fest, wer Zugriff hat.

Häufige Fragen

Was kostet Screaming Frog für deutsche Firmen?

Der Anbieter nennt 199 Euro netto pro Jahr und Lizenz. Mehrere Arbeitsplätze erfordern mehrere Lizenzen.

Reicht die kostenlose Ryte Version?

Für einzelne Seiten und einfache Prüfungen kann sie genügen. Größere Kontingente und Funktionen sind kostenpflichtig.

Sind die genannten Preise netto oder brutto?

Screaming Frog, Sistrix und Ryte nennen Nettopreise in Euro. Ahrefs rechnet in US-Dollar; Umsatzsteuer kommt hinzu.

Warum weichen die tatsächlichen Kosten ab?

Arbeitszeit, Schulung, Mehrplatzlizenzen und Zusatzkontingente stehen in keiner Preisliste. Planen Sie diese Posten separat.